Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Deine Karriere bei BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT

Mit ca. 33 Mitarbeitern an unserem Standort in Dortmund arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig. Werde ein Teil von uns und profitiere! Wir freuen uns auf Dich.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, in einem motivierten Team arbeiten und Dir eine gute Perspektive für die Zukunft sichern? Dann suchen wir Dich als

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team!

Worauf Du Dich freuen kannst

• Homeoffice ist nach Absprache bei uns möglich
• Deine Arbeitszeit kannst Du Dir sehr flexibel einteilen
• Wir zahlen Dir ein faires und attraktives Gehalt sowie Bonuszahlungen am Jahresende und das 12,5. Gehalt
• Fester Ansprechpartner während der Einarbeitung
• Viel Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern und ihrer Arbeit
• Moderne Kanzlei mit digitalisierter und zukunftsorientierter Arbeitsweise
• Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss und Restaurants in der Nähe
• Wir unterstützen Deine Weiterbildungen und Schulungen
• Weitere Extras wie einen Fahrtkostenzuschuss, einen E-Bike Zuschuss, einen Kitazuschuss und auf Nachfrage besteht die Möglichkeit auf die betriebliche Altersvorsorge
• Teamwork und Zusammenhalt
• Kaffee und Tee gratis
• Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Dein Aufgabenbereich

• Übernahme der Telefonzentrale
• Terminkoordination mit Mandanten, Mitarbeitern und Behörden
• Empfang von Mandanten
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit im Rahmen aufbauender digitaler Arbeitsprozesse im Bereich der DATEV-Anwendung
• Verarbeitung der entsprechenden Fristen
• Organisation sämtlicher interner administrativer Prozesse und Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Behörden/Mandanten/Gerichten
• Einarbeitung von Auszubildenden im Fachbereich
• Erstellung von Schriftstücken und Kostenrechnungen im Bereich finanzgerichtlicher Prozesse
• Forderungsmanagement im internen als auch im mandantenbezogenen Bereich (Mahnwesen, Vollstreckungswesen)
• Betreuung des elektronischen Anwaltspostfach (beA)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits 3 Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen DATEV-Programmen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Interesse an digitalen Prozessen sowie der Online-Betreuung unserer Mandanten aus allen Branchen